سیستم حضور و غیاب دایان، مناسب برای سازمان‌های دارای شعب

فرقی نمی‌کند که یک سازمان تا چه اندازه بزرگ یا کوچک باشد، در هر صورت اجرای نظم باعث انجام بهتر کارها و در نتیجه پیشرفت و موفقیت آن می‌شود.

نظم، باید در تمامی امور یک سازمان جاری باشد، یکی از این امور، تردد پرسنل است.

شاید بگویید که بسیاری از سازمان ها و به خصوص کسب و کارهای نوپا به سمت تعریف ساعت کاری شناور رفته‌اند و امروزه دیگر کیفیت کار است که اهمیت دارد و نه کمیت آن. ما نیز با شما موافقیم. اما مسئله این است که پرسنل باید به قوانین شرکت احترام بگذارند و حتی زمانی که شیفت کاری سازمان، شناور است باز هم قوانینی در مورد ساعات کاری وجود دارد. پس اگر قوانین شرکت ایجاب می‌کند که پرسنل در زمان مقرر در محل کار خود حضور داشته باشند، باید این قوانین رعایت شود.

همان‌طور که اشاره کردیم، ‌داشتن نظم در تردد پرسنل یکی از موارد مهم در موفقیت سازمان به شمار می‌آید. اما از طرفی کنترل این موضوع، می‌تواند چالش‌هایی را در ‌برداشته باشد.

تا به امروز سازمان‌ها برای ثبت تردد پرسنل خود از ابزار‌های مختلفی استفاده کرده‌اند از جمله: دستگاه‌ حضور و غیاب کارتی، دستگاه‌ حضور و غیاب اثر انگشتی، تشخیص چهره و …

امروزه با توجه به پیشرفت روز‌افزون تکنولوژی و تغییر نحوه انجام کار و بالا رفتن هزینه‌های جانبی کسب و کارها، این شیوه‌ها تا حد زیادی امکان پوشش لازم و کافی را ندارند.

به عنوان مثال چالش اول وجود دستگاه‌های حضور و غیاب به شرح زیر است:

فرض کنید ساعت کاری یک سازمان بزرگ ساعت ۸ صبح و سیستم حضور و غیاب در این سازمان، استفاده از دستگاه‌های مذکور باشد، با توجه به هزینه گزاف این دستگاه‌ها، تا حد ممکن سازمان‌ها از حداقل تعداد آن‌ها استفاده می‌نمایند، لذا در زمان ثبت، مشکلاتی همچون ترافیک انسانی، نارضایتی به جهت ثبت تاخیر برای کسانی که منتظر نوبت خود بوده‌اند و …. ایجاد خواهد شد.

از طرف دیگر، سازمان‌های بزرگ، شرکت‌ها و یا فروشگاه‌هایی که شعبه‌های مختلف دارند، نیاز دارند که به تعداد شعب و یا طبقات ساختمان سازمان، دستگاه حضور و غیاب خریداری کنند تا هم پرسنل بتوانند به راحتی تردد خود را ثبت کنند و هم کارشناسان منابع انسانی بتوانند ساعات تردد تمامی کارکنان خود را بررسی و کنترل نمایند. اما از آن‌جا که بررسی عملکرد پرسنلی که در شعب مختلف مشغول به کار هستند، کارکنان منابع انسانی و مدیران شرکت را با دشواری های زیادی رو به رو می‌کند. دستگاه حضور و غیاب تاحدی می‌تواند مشکل را برطرف کند اما به طبع هزینه‌های بالایی را برای سازمان‌ها ایجاد می‌کنند.

بنابراین، ما در دایان تصمیم گرفتیم که راهکاری را ارائه دهیم که علاوه بر حل مشکل کنترل تردد پرسنل، به کاهش هزینه‌های سازمان‌ها هم کمک شود.

کنترل تردد پرسنل در نرم افزار دایان

 

شما در پنل تحت وب دایان که ویژه کارفرما است، می‌توانید موقعیت‌های مکانی سازمان خود را تعریف نمایید. براساس موقعیت‌های مکانی ثبت شده توسط شما، QR codeهایی ایجاد می‌شود که شما می‌توانید از داخل پنل تحت وب دایان آن‌ها را پرینت گرفته و در هر نقطه از سازمان خود که مایل هستید، نصب بفرمایید. پرسنل شما به وسیله اپلیکیشن حضور و غیاب دایان، می‌توانند این کدها را اسکن و تردد خود را ثبت نمایند.

نکته قابل توجه این است که این کیوآر کدها، تنها تا شعاع ۱۰۰ متری لوکیشن تعریف شده توسط شما را پشتیبانی می‌کنند و اگر پرسنل شما در خارج از این محدوده باشند، ترددشان ثبت نخواد شد. بنابراین اگر شما شعباتی دارید که بیش از۱۰۰ متر با هم فاصله دارند، تنها با فشردن یک دکمه و تعریف موقعیت مکانی جدید می‌توانید کیوآر دریافت کرده و در شعبه دیگر خود نصب کنید. (برای آگاهی از تعداد موقعیت مکانی هر پلن و هزینه خریداری موقعیت مکانی اضافه اینجا کلیک کنید).

استفاده از کیوآرکدهای دایان، نه تنها برای سازمان‌های دارای شعب مناسب است بلکه برای سازمان‌هایی که در این روزهای شیوع بیماری کرونا، پرسنل خود را دورکار کرده‌اند نیز کاربردی و مقرون به صرفه می‌باشد. شما می‌توانید برای هر یک از پرسنل خود یک QR Code اختصاصی تعریف نمایید و از وضعیت ساعات کاری کارکنان خود به راحتی مطلع شوید.

 

برای آشنایی دقیق با کارکرد نرم افزار دایان، اینجا کلیک کنید.

سواالت خود را از کارشناسان ما بپرسید :

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*
*