چگونگی کارکرد نرم افزار حضور و غیاب دایان و نحوه استفاده از آن

چگونگی کارکرد نرم افزار حضور و غیاب دایان:

سناریو عملکرد نرم افزار حضور و غیاب دایان بسیار ساده است؛ پس از ثبت نام در سایت به عنوان صاحب کسب و کار، شما به یک داشبورد مدیریتی دسترسی خواهید داشت. در داشبورد با انجام تنظیمات اولیه، می‌توانید موقعیت‌های مکانی سازمان خود را تعریف کنید. خروجی این موقعیت های مکانی، QR کدهای حساس به لوکیشن است.

پس از چاپ QR کدها و نصب در محل‌های مورد نظر، پرسنل می‌توانند با دریافت اپ و با شماره پرسنلی و کلمه عبوری که برایشان در نظر گرفتید، به سیستم وارد شوند.

با هر بار اسکن QR کد توسط پرسنل، یک رکورد بر اساس قوانین از پیش تعریف شده برایشان ثبت می‌شود.

برای آشنایی با نحوه ثبت نام و انجام تنظیمات کلیک کنید.

شما پس از تنظیمات قوانین سازمان خود در پنل تحت وب و ثبت تردد پرسنل به وسیله اپلیکیشن حضور و غیاب دایان، به گزارشاتی از ترددها و تنظیمات دسترسی خواهید داشت.

نحوه استفاده از نرم افزار حضور و غیاب دایان:

داشبورد:

در صفحه داشبورد نرم افزار حضور و غیاب دایان، می‌توانید به خلاصه‌ای از تمامی گزارشات تردد، دسترسی داشته باشید و آن‌ها را نیز به صورت نمودار مشاهده نمایید.

با کلیک بر روی هریک از باکس‌ها نیز، می‌توانید به گزارش جامع آن قسمت دسترسی داشته باشید.

 

داشبورد_دایان

 

گزارش‌ها :

  • گزارش تردد:

این گزارش از اصلی‌ترین و مهم‌ترین بخش‌های نرم افزار حضور و غیاب شماست. در این قسمت، می‌توانید ساعات ورود و خروج، میزان تاخیر، اضافه‌کاری و کارکرد تمامی پرسنل خود را مشاهده و با استفاده از فیلترهای انتخاب کارمند، بازه زمانی و موقعیت مکانی، گزارشات مد نظر خود را خلاصه کنید.

اگر مایل به مشاهده میزان تاخیرها و اضافه‌کاری‌ها در این قسمت نیستید، می‌توانید نمایش آن‌ها را غیر فعال و گزارش‌های آن‌ها را تنها در فیلد مربوط به خود مشاهده کنید.

علاوه بر این، در صورت لزوم، هریک از ساعات ورود و خروج را می‌توانید ویرایش و یا پاک نمایید.

هم چنین اگر در شرایطی، پرسنل نتوانسته و یا فراموش کرده باشند که تردد خود را با اپلیکیشن حضور و غیاب دایان ثبت نمایند، شما می‌توانید با استفاده از دکمه “افزودن تردد”، تردد آنان را اضافه نمایید.

لازم به ذکر است که امکان دریافت خروجی در دو فرمت excel,csv از گزارش‌های تردد وجود دارد.

 

تردد در اپ حضور و غیاب دایان

 

  • گزارش تاخیر:

اگر پرسنل، با تاخیر در محل کار خود حاضر شوند، میزان تاخیرشان محاسبه و در این قسمت نمایش داده می‌شود. هم‌چنین، اگر پرسنل به هنگام ثبت تردد، “علت” و یا “توضیحات” برای تاخیر خود ثبت کرده باشند نیز در این گزارش نمایش داده می‌شود.

علاوه بر این، این قابلیت برای شما وجود دارد که وضعیت تمامی تاخیرها را بررسی و آن‌ها را موجه و یا غیرموجه اعلام کنید.

در تمامی وضعیت های “در دست بررسی”، “موجه” و “غیرموجه” تاخیر، میزان تاخیر از زمان کارکرد پرسنل کم می‌شود؛ فقط در صورتی که شما آن‌‌ها را موجه اعلام نمایید، هنگام محاسبه حقوق و دستمزد، می‌دانید که علت موجه بوده و جریمه کسر نخواهد شد.

*نتیجه وضعیت‌ها، در داخل اپلیکیشن دایان برای پرسنل نمایش داده می‌شود.

 

گزارش تاخیر پرسنل

 

  • گزارش اضافه‌کاری:

شما می‌توانید گزارشات اضافه‌کاری پرسنل خود را به تفکیک اضافه‌کاری قبل از شیفت که با  نرم افزار حضور و غیاب دایان و اضافه‌کاری بعد از شیفت که با اضافه کاری نشان داده شده‌اند، مشاهده و با کمک فیلترهای “انتخاب کارمند”، “موقعیت مکانی”، “نوع اضافه کاری” و “وضعیت” اطلاعات گزارش را خلاصه نمایید.

هم‌چنین، این قابلیت برای شما وجود دارد که وضعیت تمامی اضافه‌کاری‌ها را بررسی و آن‌ها را تایید شده و یا رد شده اعلام کنید. در صورت تمایل می‌توانید دلیل رد کردن اضافه‌کاری را ذکر کنید تا در اپلیکیشن حضور و غیاب دایان نمایش داده شود.

نکته: در وضعیت‌های “در دست بررسی” و “رد شده” اضافه‌کاری، میزان اضافه‌کاری به زمان کارکرد پرسنل افزوده نخواهد شد و تنها درصورتی که شما اضافه‌کاری را تایید نمایید، میزان آن به کارکرد پرسنل افزوده می‌گردد.

 

گزارش اضافه کاری در اپ حضور و غیاب

 

  • گزارش مرخصی:

گزارش مرخصی‌ها نیز مانند تاخیرها و اضافه‌کاری‌ها با فیلترهای موجود در بالای لیست، قابل خلاصه شدن است.

پرسنل می‌توانند از داخل اپلیکیشن حضور و غیاب دایان، درخواست مرخصی ساعتی و یا روزانه خود را ثبت نمایند و شما با درخواست آنان موافقت یا مخالفت کنید.

 

گزارش مرخصی

  • گزارش غیبت:

پرسنل، در بازه زمانی شیفت کاری خود و بدون مرخصی نمی‌توانند از محل کار خود خارج شوند و هنگام ثبت خروج با پیغام “شما در بازه‌ای خارج از شیفت کاری خود اقدام به ثبت تردد نموده‌اید.” مواجه می‌شوند و ساعت خروجشان ثبت نمی‌گردد.

در حالتی که پرسنلی به هر دلیلی از قوانین شرکت تخلف کرده و بدون ثبت مرخصی و در ساعت شیفت کاری، از شرکت خارج شده است؛ شما می‌توانید به صورت دستی در گزارش ترددها، به کمک “ویرایش تردد” ، ساعت خروج وی را ثبت نمایید. به میزان زمانی که ایشان در شرکت حضور نداشتند، برایشان در گزارش غیبت‌ها، غیبت ساعتی درج می‌شود.

اگر هم فردی، در یک شیفت کاری کامل و بدون مرخصی، تردد خود را ثبت نکند، برای او غیبت روزانه درج می‌گردد.

حال در صورتی که یکی از پرسنل، فراموش کنند که تردد خود را ثبت نمایند، در ابتدا درگزارشات، برایشان غیبت درج می‌گردد اما اگر شما به کمک گزینه ” افزودن تردد” در قسمت گزارشات تردد، برایشان ساعات ورود و خروجشان را ثبت کنید، غیبتشان پاک و ساعات تردد درج می‌شود.

 

گزارش غیبت در اپ حضور و غیاب

تیکت:

با فشردن تیکت اپ حضور و غیاب در بالا و سمت چپ همه صفحات، می‌توانید سوالات یا مشکلاتتان را با ما در میان بگذارید. در اسرع وقت پاسخگوی شما خواهیم بود.

 

 

سواالت خود را از کارشناسان ما بپرسید :

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*
*